Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.zootic.online/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​
Apa itu Stock Opname?

Stock Opname adalah proses menghitung stok fisik barang di toko dan membandingkannya dengan catatan stok di sistem. Jika ada selisih (misalnya karena barang rusak, hilang, atau kesalahan pencatatan), stock opname akan menyinkronkan stok sistem sesuai kondisi fisik sebenarnya.

​
Kapan Perlu Dilakukan?

  • Secara berkala (mingguan/bulanan) untuk menjaga akurasi stok
  • Saat terjadi selisih stok yang tidak dapat dijelaskan
  • Setelah kejadian luar biasa (bencana, pencurian, kebakaran)
  • Sebelum tutup buku akhir periode

​
Status Stock Opname

StatusKeterangan
PENDINGSedang dalam proses penghitungan
COMPLETEDSelesai, stok sistem sudah disesuaikan
CANCELLEDDibatalkan, stok tidak berubah

​
Melakukan Stock Opname

1

Buat Stock Opname Baru

Buka Inventori → Stock Opname → Buat Opname.Sistem akan otomatis mencatat tanggal dan pengguna yang membuat opname.
2

Tambah Item yang Dihitung

Klik Tambah Item dan pilih produk/varian yang akan dihitung:
FieldKeterangan
Produk/VarianPilih varian yang dihitung
Stok FisikJumlah aktual hasil penghitungan fisik
Lakukan ini untuk semua produk yang ingin Anda opname.
Tidak perlu menghitung semua produk sekaligus. Anda bisa melakukan opname parsial (hanya sebagian produk) dan tetap bisa menyelesaikannya.
3

Review Selisih

Sebelum menyelesaikan, review daftar item:
KolomKeterangan
Stok SistemJumlah stok yang tercatat di sistem saat ini
Stok FisikJumlah hasil hitung fisik yang Anda masukkan
SelisihPerbedaan antara stok sistem dan fisik
Selisih positif (+) berarti ada kelebihan stok. Selisih negatif (-) berarti ada kekurangan.
4

Selesaikan Opname

Klik Selesaikan untuk mengkonfirmasi hasil penghitungan. Sistem akan:
  1. Memperbarui stok setiap varian sesuai stok fisik yang dimasukkan
  2. Mengubah status opname menjadi COMPLETED
  3. Mencatat selisih sebagai penyesuaian stok

​
Mengelola Item Opname

Selama status masih PENDING:
  • Tambah item baru yang belum dihitung
  • Edit item — koreksi jumlah stok fisik
  • Hapus item jika salah memasukkan produk

​
Membatalkan Opname

Klik Batalkan untuk membatalkan proses opname. Stok sistem tidak akan berubah.
Setelah opname COMPLETED, stok sistem sudah diubah dan tidak bisa dikembalikan ke kondisi sebelumnya. Pastikan data stok fisik sudah akurat sebelum menyelesaikan.

​
Tips Stock Opname yang Efektif

  1. Hentikan transaksi sementara selama proses penghitungan untuk menghindari perubahan stok di tengah opname
  2. Hitung dua kali untuk memastikan akurasi, terutama untuk barang dengan nilai tinggi
  3. Dokumentasikan selisih yang ditemukan beserta penyebabnya (rusak, expired, dll)
  4. Jadwalkan rutin — opname bulanan lebih mudah daripada tahunan karena selisih yang lebih kecil